Stage Managementassistent /Allround Assistant Business services
Tijdens deze stage loop je mee met onze bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, managementassistent en het algemeen secretariaat. Je krijgt de kans om je breed te ontwikkelen. Je leert hoe je met overzicht en structuur een organisatie draaiende houdt. Je krijgt de ruimte om te groeien in je rol en bij te dragen aan het werk dat ertoe doet in Noord-Nederland. Je werkt bij ons op locatie aan de Leonard Springerlaan 15 in Groningen.
Het SNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling van Noord-Nederland. Wij voeren diverse subsidieprogramma’s uit, faciliteren noordelijke samenwerking en behartigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.
Met ruim 250 collega’s zetten we ons dagelijks in om Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen?
- Opstellen van zakelijke brieven en e-mails in duidelijke taal
- Beheren en archiveren van informatie in het digitale archief
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern en extern)
- Notuleren van vergaderingen, maken van verslagen en bewaken van acties en deadlines
- Complex agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Eerste aanspreekpunt via de telefoon
- Postverwerking
Afhankelijk van jouw opleiding en leerdoelen kunnen we taken aanpassen of uitbreiden.
Wat verwachten we van jou?
Je bent nieuwsgierig, pakt dingen snel op en bent niet bang om vragen te stellen. Verder beschik je over:
- Een proactieve houding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Het vermogen om zelfstandig te werken én samen met collega’s
- Een scherp oog voor details en analytisch vermogen
Wat bieden wij jou ?
Een leerzame stageplek in het hart van een organisatie die zich inzet voor de regio.
- €765,13 bruto per maand bij een fulltime werkweek (40 uur), de vergoeding wordt aangepast naar rato als je minder uren werkt.
- De duur van de stage is in overleg, bij voorkeur 4 tot 6 maanden.
- Een fijne werksfeer met betrokken collega’s en ruimte voor jouw ontwikkeling
Over het team Bedrijfsvoering
Van (strategisch) advies, het bewaken van wettelijke kaders en richtlijnen tot de ondersteuning van het primaire proces en het uitvoeren van taken. Van het begrotingscijfer tot een lekkere cappuccino – team Bedrijfsvoering regelt het. Verdeeld over zes teams zorgen deze collega’s voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen het hele SNN. Met hart en passie voor hun vak en oog voor...
Over het SNN Samen maken we Noord-Nederland nóg mooier en sterker
Wij zijn het SNN. Een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden mensen, ideeën en ambities die bijdragen aan de ontwikkeling van Noord-Nederland.
Dit doen wij iedere dag door:
- Het verstrekken van subsidies in Noord-Nederland
- Het behartigen van de Noord-Nederlandse belangen in Den Haag en Brussel
- Het samenbrengen van noordelijke bedrijven, (kennis)instellingen en overheden
Met als uiteindelijke doel om samen Noord-Nederland nóg mooier en sterker te maken.
Enthousiast geworden ?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Anthonia Vries via 06-29664038 of stuur een mail naar vries@snn.nl
Goed om te weten
Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen bij de gemeente waar je ingeschreven staat. Als je geen VOG kunt aanleveren, kunnen we je helaas niet aannemen.