Aan het einde van het project dien je het verzoek tot vaststelling in via het eLoket. Dit is mogelijk tot maximaal 13 weken na afloop van de projectperiode. Aan de hand van de indicatoren in de verleningsbeschikking, stelt SNN de definitieve subsidie vast.

De subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag dat in de beschikking is verleend. Vallen de gerealiseerde arbeidsplaatsen lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie verlaagd.

In de verleningsbeschikking zijn aanvullende voorwaarden en indicatoren opgenomen. Hierin kunnen voorwaarden staan waarvoor bij vaststelling een onderbouwing moet worden aangeleverd. De subsidie is op basis van bedrijfsgrootte en puntenscore bepaald. Bij de vaststelling wordt een aantal beoordelingscriteria opnieuw getoetst, waaronder de toename in arbeidsplaatsen, opleidingsfaciliteiten voor werknemers, aantal stageplaatsen en de samenwerking met kennisinstellingen. Andere criteria zoals op het gebied van duurzaamheid en R&D worden alleen getoetst indien van toepassing.

Let op! Een lager puntenaantal kan leiden tot een lagere subsidie.

In het eLoket wordt tijdens het vaststellingsverzoek gevraagd te rapporteren over de afronding van het project. Hierbij worden ter onderbouwing onder andere onderstaande documenten opgevraagd: 

• Vaststellingsformulier
• Machtiging intermediair (wanneer van toepassing)
• Format overzicht arbeidsplaatsen
• Kopie van de arbeidsovereenkomst
• Kopie van de stage- en/of praktijkovereenkomsten
• Verzamelloonstaten van 12 maanden voorafgaand aan het ontvangst van het vaststellingsverzoek
• Onderbouwing opleidingskosten
• Kopie bankafschrift ter verificatie van de IBAN
• Waar nodig worden project specifieke aanvullende gegevens opgevraagd.

Let op! De bewaartermijn van de projectadministratie is vijf jaar.

VERZOEK TOT VASTSTELLING INDIENEN