Subsidie VIA 2021 plus ontwikkelingsprojecten Aangevraagd bij het SNN – En Nu?

Het SNN streeft ernaar om binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen. Hierover ontvang je een e-mail.

Behandelproces aanvraag

Er is een akkoord gegeven op je aanvraag. Je ontvangt een verleningsbeschikking met daarin het maximale bedrag dat je aan subsidie kunt ontvangen. Na je verlening ontvang je automatisch 40% van je subsidie in de vorm van een werkvoorschot. Wil je een tweede voorschot aanvragen? Dat is eenmalig mogelijk! Een tweede voorschot van maximaal 40% kan op aanvraag worden gegeven op basis van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.  

Voorschot VIA indienen

Behandelproces lopend

• Een verslag of (concept) rapport van de reeds uitgevoerde werkzaamheden
• Urenregistraties
• Loonstroken per medewerker waaruit het bruto (jaar)loon en omvang van het dienstverband blijkt. Dit betreft een loonstrook van de eerste en laatste maand waarin de betreffende medewerker werkzaamheden uitvoert ten behoeven van het project. Als het loon tussentijds wijzigt dan dient er ook een loonstrook aangeleverd te worden van de eerste maand na de wijziging
• Facturen en betalingsbewijzen (indien sprake van kosten derden, huurkosten en/of materiaalkosten)
• Getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige (indien van toepassing) 
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat is voldaan aan de publicatievereisten

De Europese Unie vindt het belangrijk dat zichtbaar wordt wat er met Europees geld gedaan wordt en welke effecten dat heeft. Projecten die subsidie ontvangen vanuit de subsidie VIA 2021 plus ontwikkelingsprojecten hebben daarom de verplichting dit te laten zien aan een breder publiek. Deze verplichtingen vind je op de pagina publicatievereisten.

Aan het einde van het project dien je het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in. Dit is mogelijk tot maximaal vier weken na de realisatietermijn van 18 maanden. Aan de hand van de kosten die zijn gemaakt tijdens het project, stelt het SNN het definitieve subsidiebedrag vast.

De subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag dat in de verleningsbeschikking is toegekend. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.

Vaststelling VIA indienen

Behandelproces vaststelling

• Eindverslag van de reeds uitgevoerde werkzaamheden
• Urenregistraties
• Loonstroken per medewerker waaruit het bruto (jaar)loon en omvang van het dienstverband blijkt. Dit betreft een loonstrook van de eerste en laatste maand waarin de betreffende medewerker werkzaamheden uitvoert ten behoeven van het project. Als het loon tussentijds wijzigt dan dient er ook een loonstrook aangeleverd te worden van de eerste maand na de wijziging
• Facturen en betalingsbewijzen (indien sprake van kosten derden, huurkosten en/of materialen)
• Getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige (indien van toepassing) 
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat is voldaan aan de publicatievereisten

De maatschappelijke situatie omtrent het coronavirus heeft het voor veel ondernemingen lastig gemaakt om gedurende de lockdown werkzaamheden uit te voeren. Reguliere werkzaamheden, maar ook de werkzaamheden ten behoeve van de subsidieprojecten zijn stil komen te liggen.

Heeft COVID-19 invloed gehad op de uitvoer van jouw subsidieproject? Omschrijf dan in het eindverslag wat de effecten en de gevolgen hiervan zijn geweest zodat wij dit mee kunnen nemen tijdens de beoordeling van het vaststellingsverzoek.

De Europese Unie vindt het belangrijk dat zichtbaar wordt wat er met Europees geld gedaan wordt en welke effecten dat heeft. Projecten die subsidie ontvangen vanuit de subsidie VIA 2021 ontwikkelingsprojecten hebben daarom de verplichting dit te laten zien aan een breder publiek. Deze verplichtingen vind je op de pagina publicatievereisten.