Subsidie VIA Drenthe-Fryslân 2025-2026 (EFRO)
Vraag 35% subsidie aan voor een onderzoeks- of ontwikkelingsproject voor een nieuw product, dienst of procedé in Drenthe of Fryslân. Of 45% subsidie als je dit samen uitvoert met andere mkb'ers. Je kunt ook subsidie aanvragen voor proof-of-concept-software en embedded software.
Je hebt de subsidie VIA Drenthe-Fryslân 2025-2026 aangevraagd bij het SNN. En nu?
Heb je een volledige aanvraag ingediend? Op deze pagina lees je wat er met jouw subsidieaanvraag gebeurt.
Beoordeling van je aanvraag
Na het indienen van je aanvraag beoordelen wij of je aanvraag compleet is. Dit beoordelen wij op volgorde van ontvangst. Dat betekent dat aanvragen die als eerste binnenkomen én compleet zijn, als eerste worden behandeld en in aanmerking komen voor subsidie.
Als jouw aanvraag compleet is starten we met de beoordeling van jouw project. Hierbij kijken we of jouw project aan alle voorwaarden van de regeling voldoet. Het kan zijn dat wij nog aanvullende vragen hebben. Deze stellen wij via het eLoket. Je ontvangt daarnaast een mail dat er aanvullende vragen zijn gesteld.
Als het project is beoordeeld ontvang je een besluit. Het SNN streeft ernaar om binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een besluit te nemen. Dit besluit vind je bij je subsidieaanvraag in het eLoket. Daarnaast ontvang je een e-mail dat het besluit in het eLoket staat.
Akkoord op je aanvraag
Er is een akkoord gegeven op je aanvraag. Je ontvangt een verleningsbeschikking met daarin het maximale bedrag dat je aan subsidie kunt ontvangen. Na je verlening ontvang je automatisch 40% van je subsidie in de vorm van een werkvoorschot. Dit ontvang je binnen drie weken na het akkoord op je aanvraag. Het is niet mogelijk om een tweede voorschot aan te vragen.
Publiciteitseisen
Als jouw projectaanvraag is goedgekeurd moet je tijdens de uitvoering van je project aan publiciteitseisen voldoen. Dit betekent dat je over je project publiceert via je website, en door middel van een affiche bij de ingang van je onderneming of de projectlocatie. Dit is verplicht. Na de uitvoering van je project toon je aan dat je hierover hebt gepubliceerd. De publicaties moeten aan een aantal voorwaarden voldoen.
Wijziging doorgeven
Wijzigt er iets binnen het project? Laat ons dit vooraf weten via een wijzigingsverzoek. Wij beoordelen dan of deze wijziging past binnen de voorwaarden. In sommige gevallen krijg je een nieuwe verleningsbeschikking toegestuurd. Je ontvangt hier zo snel mogelijk bericht over van ons.
Je aanvraag vaststellen
Wanneer je alle werkzaamheden binnen je project hebt afgerond, dien je bij het SNN een vaststellingsverzoek in. Dit doe je binnen vier weken na de einddatum van je project. Bij het vaststellen van je aanvraag controleren we of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en de welke kosten je hiervoor hebt gemaakt. Aan de hand van de gemaakte kosten stellen we het definitieve subsidiebedrag vast.
Let op: de subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag dat in de verleningsbeschikking is toegekend. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.
Benodigde documenten vaststelling
Bij het indienen van je vaststellingsverzoek lever je de volgende documenten aan:
- Ondertekening aanvraag
Bij gebruik van eHerkenning is het formulier 'Ondertekening aanvraag' niet nodig - Een eindverslag van de uitgevoerde werkzaamheden
- Urenregistraties
Deze lever je in ieder geval aan als er gebruik is gemaakt van het € 55 uurtarief. Daarnaast kan het worden opgevraagd als er gebruik is gemaakt van het vaste maandtarief van € 7.800 - Onderbouwing van het dienstverband bij de onderneming
Als er sprake is van loonkosten. Dit kan bijvoorbeeld door het aanleveren van een verzamelloonstaat of een uitdraai uit een betrouwbaar personeelssysteem. - Werkgeversverklaring
Als er gebruik is gemaakt van het vaste maandtarief van € 7.800 - Bewijsstukken waaruit blijkt dat er is voldaan aan de publicatievereisten
- Facturen en betaalbewijzen van externe kosten
Als er sprake is van externe kosten - Getekende overeenkomst met de externe deskundige
Als er gebruik is gemaakt van een externe deskundige - Machtigingsformulier
Alleen nodig als je aanvraag via een intermediair verloopt
Eenmalige verhoging tarieven voor gemaakte loonkosten binnen Europese subsidieprogramma’s EFRO en JTF
Voor de programmaperiode 2021-2027 gaan de uur- en maandtarieven voor gemaakte loonkosten eenmalig omhoog. Deze verhoging geldt voor alle lopende subsidieprojecten én subsidieprojecten vanaf 1 juli 2025. De verhoging leidt niet tot een hogere subsidie.
De tariefverhogingen zijn inmiddels goedgekeurd door de Europese Commissie. Daarmee zal de tariefwijziging in de Nederlandse regelgeving voor EFRO en JTF worden aangepast. Dit is tot op heden nog niet gebeurd en zal met terugwerkende kracht worden aangepast. Hiervoor geldt dus nog een formeel voorbehoud.