Samen werken aan ontwikkeling (NPG)

Over de subsidie

• Waar kan ik de subsidie Samen werken aan ontwikkeling voor aanvragen?

  Je kunt subsidie aanvragen voor de ontwikkeling van activiteiten die gericht zijn op het Leven Lang Ontwikkelen. Deze activiteiten focussen op een of meerdere van de volgende onderdelen:

  1. Stimulering van deelname aan LLO
     Activiteiten die gericht zijn op het stimuleren van deelname aan scholing, vaardigheidsontwikkeling en leer- en ontwikkeltrajecten. Met bijzondere aandacht voor werkenden, werkzoekenden, en de toekomstige beroepsbevolking.
  2. Om-, bij- en nascholing
     Het ontwikkelen, verbeteren of toegankelijk maken van trajecten gericht op om-, bij- of nascholing. Afgestemd op veranderende beroepen, sectoren en transities op de arbeidsmarkt.
  3. Aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt
     Activiteiten die gericht zijn op het verbeteren van de aansluiting tussen het onderwijsaanbod en de vraag vanuit de arbeidsmarkt. Bijvoorbeeld via het aanpassen van curricula, ontwikkelen van nieuwe leerroutes of versterken van praktijkcomponenten in opleidingen.
  4. Samenwerkingsversterking
     Het opzetten, uitbouwen of verduurzamen van samenwerkingsstructuren en -processen gericht op gezamenlijke LLO-aanpakken. Denk hierbij aan gezamenlijke programmering, kennisdeling en afstemming tussen betrokken partijen.
  5. Vraagverkenning en -articulatie
     Activiteiten die bijdragen aan het inzichtelijk maken van actuele en toekomstige leer- en ontwikkelbehoeften. Bijvoorbeeld gezamenlijke verkenningen, behoeftenanalyses en het vormgeven van leertrajecten op basis van praktijkgerichte vraagstukken.
  6. Verkenning van haalbaarheid of rendabiliteit van projecten of LLO-oplossingen
     Activiteiten die bestaan uit onderzoek of analyse gericht op het bepalen van de uitvoerbaarheid, haalbaarheid, rendabiliteit of potentiële impact van (nieuwe) LLO-projecten of oplossingen.

• Welke kosten komen voor subsidie in aanmerking?

  De kosten moeten passen bij de activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt. Je kunt alleen subsidie ontvangen voor deze kosten als ze passen binnen het juiste artikel van de AGVV (Algemene Groepsvrijstellingsverordening).Je kunt subsidie aanvragen voor de volgende kosten:

  1. Loonkosten
     • Salarissen en vergoedingen voor medewerkers die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de LLO-activiteiten, zoals projectmanagers, trainers, coaches, en administratief personeel.
     • Kosten voor tijdelijke medewerkers die specifiek worden ingehuurd voor het uitvoeren van LLO-gerelateerde activiteiten, zoals ontwikkelaars van opleidingsmateriaal, of coördinatoren van werkplekken of stages.
     • Vergoedingen voor werknemers die extra taken verrichten in het kader van het project, zoals interne medewerkers die betrokken zijn bij de coördinatie, organisatie, of begeleiding van de activiteiten.
  2. Opleidings- en trainingskosten
     • Kosten voor de ontwikkeling van opleidingsprogramma’s. Inclusief lesmateriaal, cursuslocaties, en het inhuren van trainers of docenten.
     • Kosten voor het uitvoeren van trainingssessies, workshops, en andere onderwijsactiviteiten die specifiek gericht zijn op het verbeteren van vaardigheden of kennis in de regio.
  3. Praktijkcomponenten
     • Kosten voor werkplekken of praktijkmodules, zoals het aanbieden van stageplekken of praktijkgerichte leeromgevingen.
     • Kosten voor begeleiding van lerenden tijdens hun praktijkervaringen.
  4. Verletkosten van lerenden (niet-productieve uren)
     • Kosten voor de uren waarin lerenden zich niet bezig houden met hun reguliere werk, maar deelnemen aan LLO-activiteiten. Dit betreft niet-productieve uren die als leeruren worden ingevoerd. De verletkosten kunnen worden vergoed op basis van het bruto uurtarief en de voorwaarden voor het percentage van de jaarlijkse arbeidsduur.
  5. Onderzoeks- en analysekosten
     • Kosten voor marktonderzoek, behoefteanalyses of andere vormen van verkenning die nodig zijn om de vraag en de haalbaarheid van de voorgestelde LLO-activiteiten vast te stellen.
     • Kosten voor het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken, pilots, of verkenningen naar de rendabiliteit van de voorgestelde LLO-oplossingen.
  6. Communicatie- en wervingskosten
     • Kosten voor het werven van deelnemers voor LLO-activiteiten, bijvoorbeeld via advertenties, promotiemateriaal, bijeenkomsten, festivals, online campagnes of andere communicatie-inspanningen.
     • Kosten voor het ontwikkelen van informatiemateriaal over de activiteiten en hun voordelen.
  7. Begeleidings- en coachingskosten
     • Kosten voor het aanbieden van persoonlijke begeleiding, adviesbegeleiding,  loopbaanbegeleiding, of mentorschap aan de deelnemers van de LLO-activiteiten.
     • Kosten voor coaching van werkzoekenden, werknemers of andere doelgroepen die deelnemen aan het project.
  8. Reiskosten en vergoedingen
     • Reiskosten van deelnemers of medewerkers die nodig zijn voor deelname aan de LLO-activiteiten, zoals reizen naar cursuslocaties of werkplekken.
     • Vergoedingen voor reiskosten of verblijfskosten die deelnemers maken in het kader van het project.
  9. Huur- en materiaalkosten
     • Kosten voor het huren van externe ruimtes voor bijeenkomsten, trainingen, workshops of vergaderingen die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten.
     • Kosten voor het aanschaffen of huren van materialen, apparatuur of software die wordt gebruikt voor de uitvoering van de LLO-activiteiten.
  10. Administratieve en projectmanagementkosten
      • Kosten voor de projectadministratie, zoals rapportage, monitoring en evaluatie van de voortgang van de activiteiten.
      • Kosten voor accountant, indien hoogte subsidie een accountantsverklaring vereisen; 
      • Kosten voor de organisatie en coördinatie van het project, inclusief interne vergaderkosten en het bijhouden van projectdocumentatie.
  11. Evaluatiekosten
      • Kosten voor het uitvoeren van evaluaties om de impact van de activiteiten te meten, bijvoorbeeld het verzamelen van feedback van deelnemers of het analyseren van de behaalde resultaten

• Wat is een staatssteunanalyse en welke is voor mij van toepassing?

  Bij het indienen van je aanvraag lever je een staatssteunanalyse aan. Dit is een instrument waarmee wordt beoordeeld of (en in hoeverre) de aangevraagde subsidie voldoet aan de vrijstellingsregels voor staatssteun, zoals vastgelegd in het Europese recht in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Overheden mogen namelijk niet zomaar financiële steun geven aan bedrijven of organisaties, omdat dit de concurrentie binnen de Europese Unie kan verstoren. De staatssteunanalyse helpt vast te stellen of je project onder deze regels valt, en zo ja, welke voorwaarden van toepassing zijn.

  Welke staatssteunanalyse voor jou van toepassing is, hangt af van de activiteit die je gaat uitvoeren. Er zijn zes mogelijke activiteiten. Hieronder staan de activiteiten toegelicht en daarbij de formulieren staatssteunanalyse die daarbij van toepassing zijn:

  1. Stimulering van deelname aan LLO 
     Dit zijn activiteiten die bijdragen aan het vergroten van deelname van werknemers, werkzoekenden of andere doelgroepen aan leven lang ontwikkelen, zoals interventies gericht op bewustwording, motivatie, loopbaanoriëntatie of het wegnemen van drempels voor scholing.
     Indien sprake is van staatssteun, kun je voor deze activiteiten subsidie ontvangen onder het de‑minimissteunkader of een ander Europees steunkader. (Deze activiteiten vallen vaak niet onder de artikelen 25, 27 of 31 AGVV.)
      

  2. Om-, bij- en nascholing
     Dit gaat om activiteiten gericht op het ontwikkelen, vernieuwen of verbeteren van scholingsprogramma’s, opleidingsmodules, bedrijfsinterne scholing of praktijkgerichte leeromgevingen. Voor opleidingsactiviteiten of de ontwikkeling van opleidingsprogramma’s kan gebruik worden gemaakt van artikel 31 van de AGVV. 

     Gebruik hiervoor het volgende document: Formulier Staatssteunanalyse artikel 31.

  3. Aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt
     Dit zijn activiteiten die bijdragen aan een betere afstemming tussen onderwijsaanbod en arbeidsmarktbehoefte, zoals het ontwikkelen van nieuwe leerroutes, kwalificaties, curricula, skills‑profielen of praktijkgerichte onderwijsmodules. Voor zover deze activiteiten bestaan uit innovatieadviesdiensten of de ontwikkeling van nieuwe methodieken of instrumenten, kan je voor deze activiteiten subsidie ontvangen onder artikel 27 of artikel 25 AGVV. Voor overige activiteiten kan je, als er sprake is van staatssteun, subsidie ontvangen onder het de‑minimissteunkader.

     Gebruik hiervoor de volgende documenten: Formulier Staatssteunanalyse artikel 25, Formulier Staatssteunanalyse artikel 27 of Verklaring de-minimissteun.

  4. Samenwerkingsversterking
     Dit zijn activiteiten die gericht zijn op het versterken, structureren of professionaliseren van de samenwerking tussen de deelnemende werkgevers, werkgeversorganisaties en onderwijsinstellingen (of met andere uitvoeringspartners). Dit heeft als doel gezamenlijk Leven Lang Ontwikkelen-activiteiten te ontwikkelen, af te stemmen of duurzaam te verankeren. Bij activiteiten die zien op innovatieadviesdiensten of kennisoverdracht kun je subsidie ontvangen onder artikel 27 AGVV. Voor overige samenwerkingsactiviteiten kun je, indien sprake is van staatssteun, subsidie ontvangen onder het de‑minimissteunkader.
     
     Gebruik hiervoor de volgende documenten: Formulier Staatssteunanalyse artikel 27 of Verklaring de-minimissteun.
      
  5. Vraagverkenning en -articulatie
     Hierbij gaat het om activiteiten gericht op het in kaart brengen van scholings-, ontwikkel- of arbeidsmarktbehoeften van werkgevers, werknemers, sectoren of regio’s. Dit zijn bijvoorbeeld taak- en functieanalyses, skills‑verkenningen, toekomstprognoses en strategische HRM‑analyses. Voor zover het bij deze activiteiten gaat om industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, kun je hiervoor subsidie ontvangen onder artikel 25 AGVV. Overige activiteiten kunnen, indien sprake is van staatssteun, worden gesubsidieerd onder het de‑minimissteunkader.
     
     Gebruik hiervoor de volgende documenten: Formulier Staatssteunanalyse artikel 25 of Verklaring de-minimissteun.
      

  6. Verkenning van haalbaarheid of rendabiliteit van projecten of LLO-oplossingen
     Dit zijn activiteiten gericht op het onderzoeken van de haalbaarheid, rendabiliteit of effectiviteit van nieuwe LLO‑oplossingen, samenwerkingsstructuren, trajecten of fysieke/virtuele infrastructuren. Voor zover het bij deze activiteiten gaat om als haalbaarheidsstudies zoals in artikel 25 AGVV staat kun je onder dit artikel subsidie ontvangen. 

     Gebruik hiervoor het volgende document: Formulier Staatssteunanalyse artikel 25. 

Een aanvraag indienen

• Wanneer is mijn aanvraag compleet?

  Jouw aanvraag is compleet als alle gevraagde documenten bij de aanvraag zijn toegevoegd én deze correct en volledig zijn ingevuld en ondertekend. Let erop dat deze zijn ondertekend door de persoon die tekenbevoegd is om te ondertekenen namens de organisatie. Zijn er meerdere personen tekenbevoegd? Zorg er dan voor dat alle tekenbevoegde personen hun handtekening hebben gezet.

• Moet ik altijd een formulier ondertekening aanvraag aanleveren bij mijn aanvraag?

  Nee, je hoeft het ondertekeningsformulier niet aan te leveren als je inlogt met eHerkenning. Maak je geen gebruik van eHerkenning? Dan moet je het formulier wél aanleveren bij je aanvraag.

• Waarom moet ik een juridische organisatiestructuur aanleveren?

  Met de juridische organisatiestructuur krijgen wij een volledig inzicht in het verband van ondernemingen van de onderneming die de aanvraag indient. Wij toetsen op basis hiervan:

  • welke ondernemingen mee moeten in de beoordeling voor de toets financiële moeilijkheden; 
  • of er op basis van de mkb-cijfers voldaan wordt aan de definitie van een mkb-onderneming;  
  • of er nog bijzonderheden zijn die we mee moeten nemen in de beoordeling van de aanvraag (wordt er bijvoorbeeld een deskundige ingehuurd die ook in het verband zit? Of is er een andere onderneming in het verband van ondernemingen die al eerder een aanvraag heeft ingediend?);
  • indien er een andere onderneming in het verband van ondernemingen ook kosten gaat maken voor het project dan kunnen wij in de structuur zien hoe deze ondernemingen met elkaar verbonden zijn. 

• Wat moet ik precies aanleveren bij een juridische organisatiestructuur?

  Dit bestaat uit de structuur van het verband van ondernemingen. Deze moet schematisch worden weergegeven inclusief de deelnemingspercentages. Per onderneming moeten de volgende gegevens worden genoemd op basis van de meest recente gegevens (voor elke onderneming voor hetzelfde jaartal): 

  • aantal fte;
  • de jaaromzet; 
  • het balanstotaal. 

• Wat is een verband van ondernemingen?

  In de meeste gevallen maakt de aanvrager deel uit van een verband van ondernemingen. Dit is het geval wanneer de onderneming geen zelfstandig bedrijf is. Dit zijn alle ondernemingen zoals ook opgenomen in de juridische organisatiestructuur.

   

• Wat is een partneronderneming?

  Een partneronderneming bezit minstens 25% en hoogstens 50% van de aandelen of stemrechten van een andere onderneming of is voor minstens 25% en hoogstens 50% in bezit van een andere onderneming.

  Deze drempel van 25% geldt niet wanneer dat percentage in handen is van openbare participatiemaatschappijen, risicokapitaalmaatschappijen, personen die geregeld risicokapitaal beleggen, universiteiten of onderzoekscentra zonder winstoogmerk, of institutionele beleggers (met inbegrip van regionale ontwikkelingsfondsen) op voorwaarde dat deze niet als verbonden onderneming worden beschouwd. Een participatie- of risicokapitaalmaatschappij is een onderneming die specifiek als doelstelling heeft het nemen van participaties en deelnemingen in andere ondernemingen en eventueel het al dan niet deelnemen aan het bestuur van die ondernemingen. Op het moment dat de participatiemaatschappij meer dan 50% van de aandelen heeft, verandert dit. Dan hebben zij in principe overheersende zeggenschap. In dit geval wordt de participatiemaatschappij een ‘verbonden onderneming’.

  Bij meer dan 50% spreken we van een verbonden onderneming.

• Wanneer moet ik een machtiging aanleveren bij mijn aanvraag?

  Wanneer je de aanvraag niet zelf indient, maar dit uitbesteedt aan een intermediair (bijvoorbeeld je boekhouder of een subsidieadviseur), dan moet je daarvoor een machtiging afgeven. Met deze machtiging geef je de intermediair toestemming om de aanvraag namens jou in te dienen. Het afgeven van een machtiging doe je met een machtigingsformulier.

  Je kunt het formulier downloaden op onze website. Ga op onze website naar de subsidie die je wilt aanvragen en klik op 'aanvragen'. Hier staan de documenten vermeld die je nodig hebt voor je aanvraag, waaronder het te downloaden machtigingsformulier.

• Hoe kan ik de tekenbevoegdheid van een ondertekenaar aantonen?

  De documenten waarbij een handtekening vereist is, moeten ondertekend worden door iemand die bevoegd is om dat namens de organisatie te doen.

  Dit kun je aantonen door een bewijs aan te leveren waaruit blijkt dat deze persoon bevoegd is om binnen de organisatie te tekenen. Dit kan bijvoorbeeld met een KvK-uittreksel, statuten of een intern autorisatieschema. Zorg er in ieder geval voor dat uit het document de naam van de bevoegde persoon te herleiden is, en ook dat deze volledige bevoegdheid heeft.