Er is een akkoord gegeven op je aanvraag. Je ontvangt een verleningsbeschikking met daarin het maximale bedrag dat je aan subsidie kunt ontvangen.

Binnen 3 jaar (36 maanden) na de datum van de verleningsbeschikking, moet je het project afronden. Na de afronding dien je het vaststellingsverzoek in.

Heb je de verleningsbeschikking ontvangen en kun je de financiering van het gehele project aantoonbaar maken? Dan kun je een werkvoorschot aanvragen. Het werkvoorschot bedraagt 20% van het verleende subsidiebedrag.

Let op! In de verleningsbeschikking zijn een aantal indicatoren opgenomen. Bij de aanvraag van uw werkvoorschot wordt gevraagd deze indicatoren in te vullen. Het is hierbij belangrijk om de huidige stand van zaken in te vullen. Wanneer er geen verandering heeft plaatsgevonden ten opzichte van de verleningsbeschikking, kun je de waarden overnemen die in de beschikking staan.

Werkvoorschot aanvragen

Elke twaalf maanden dien je een rapportage in over de voortgang van het project. Je rapporteert zowel over de inhoudelijke als financiële voortgang van het project. De eerste voortgangsrapportage dien je uiterlijk één jaar en één maand na dagtekening van je verleningsbeschikking in. Je dient de voortgangsrapportage in via het eLoket.

Aan te leveren documenten bij de voortgangsrapportage

• Ondertekeningsformulier
• Format Voortgangsrapportage
• Machtiging intermediair
• Format overzicht investeringen
• Onderbouwing waaruit blijkt dat de investeringen zijn geactiveerd op de balans
• Overige stukken die zijn opgevraagd in de verleningsbeschikking aangaande de indicatoren.

De benodigde bestanden vind je hieronder bij de downloads.

Voorschotverzoek

Je kan tegelijk met de voortgangsrapportage een voorschotverzoek indienen. Hiervoor moet je ook een aantal bijlagen meeleveren.

Je hebt de keuze uit:

• Een controleverklaring van een accountant bij een door de accountant gewaarmerkt overzicht van de facturen. Het controleprotocol staat bij de downloads.
• Digitale kopieën van de gedeclareerde facturen én digitale kopieën van de betaalbewijzen én uitdraaien van het grootboek of een jaarrekening waaruit blijkt dat de investeringen zijn geactiveerd.

De benodigde bestanden en meer informatie over het voorschot vind je hieronder bij downloads. Het onderstaande controleprotocol bevat informatie voor de accountant die een opdracht heeft tot controle van de subsidiedeclaratie (voorschotverzoek dan wel vaststellingsverzoek) in het kader van de Bedrijvenregeling Dutch TechZone.

Het voorschot vraag je altijd gelijktijdig met het indienen van een voortgangsrapportage aan. In het webformulier voor de voortgangsrapportage kan je aangeven dat je in aanmerking wilt komen voor een voorschot. 

Hoogte van het voorschot

De hoogte van het voorschot wordt bepaald door de in de rapportage verantwoorde gemaakte en betaalde subsidiabele kosten. Deze kosten worden vermenigvuldigd met het verleende subsidiepercentage. Het uitgekeerde voorschot bedraagt maximaal 80% van het maximaal verleende subsidiebedrag. Voor het aanvragen voor het voorschot gebruik je het onderstaande formulier. Stuur daarnaast de in het formulier gevraagde bijlagen mee.

Voortgangsrapportage indienen

Let op! Het is nog niet mogelijk om een voortgangsrapportage in te dienen.